Consultoría SAP

El Sistema SAP R/3 consiste en la vista modular, de áreas empresariales homogéneas, que soportan las operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en tiempo real. Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.

La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno de los módulos y por la alimentación de una base de datos común. El sistema SAP está compuesto de una serie de módulos funcionales que responden de forma completa a los procesos operativos de las compañías.

FI CONTABILIDAD FINANCIERA MM GESTION DE MATERIALES
FI-GL Cuentas de Mayor MM – MRP Planificación Necesidades Materiales
FI-LC Consolidación Sociedades MM-PUR Gestión de Compras
FI-AR Cuentas a Cobrar MM-IM Gestión de Inventarios
FI-AP Cuentas a Pagar MM-WM Gestión de Almacenes
FI-AA Gestión de Activos MM-IV Verificación de Facturas
FI-SL Special Ledger MM-IS Sistema de Información
Cierres MM-EDI Intercambio Electrónico de Datos
Sistema Clasificación
IM INVERSIONES Gestión de Lotes
Gestión de Inversiones
QM CALIDAD
TR TESORERIA QM-PT Herramientas de planificación
Programa Conciliación QM-IM Proceso de Inspección
Provisiones Posicionamientos QM-QC Control de Calidad
Control de Fondos QM-CA Certificados de Calidad
QM-QN Notificaciones de Calidad
CO CONTROLLING
CO-CCA Contabilidad por Centros Coste PP PRODUCCION
Contabilidad Presupuestaria PP-BD Datos Basicos
CO-PC Control de Costes del Producto PP-SOP Gestión de la Demanda
CO-PA Analisis de Rentabilidad PP-MP Plan Maestro
CO-OPA Ordenes Internas PP-CRP Plan de Capacidades
CO-ABC Costes Basados en Actividades PP-MRP Plan de Materiales
PP-SFC Ordenes de Fabricación
LO GESTION DATOS GENERALES DE LOGISTICA PP-PC Costes de producto
LO-MD Datos Básicos PP-IS Sistema de Información
LO-VC Gestión Variantes de Productos PP-PI Industria de procesos
LO-PR Modelos Previsión y Comportamientos PP-CFG Configuración de Producto
LO-ECH Cambios Ingenieria Objetos SAP
HR GESTION DEL PERSONAL
SM GESTION DEL MANTENIMIENTO HR-PA-EMP Datos Maestros de Personal
HR-PA-PAY Nómina
EC ENTERPRISE CONTROLLING HR-PA-TRV Gastos de Viaje
EC-PCA Contabilidad Centros Beneficio HR-PD-OM Organización y Planificación
EC-BP Planificación del Negocio HR-PD-PD Desarrollo de Personal
EC-MC Consolidación a Nivel Directivo HR-PD-SCM Gestión de la Formación
EC-EIS Executive Information System HR-PA-APP Selección de Personal
HR-PA-TIM Gestión de Tiempos
SD VENTAS Y DISTRIBUCION
SD – MD Datos maestros IS-R INDUSTRY SOLUTION RETAIL
SD-SLS Gestión de Ventas IS-R Planificación de Surtidos
SD-GF GestiónTarifas y Condiciones de Precio IS-R Reaprovisionamiento
SD-SHP Gestión de Expediciones IS-R Formatos de presentación
SD-BIL Facturación IS-R Sales Retail
SD-IS Sistemas de Información CP Inventario de proveedores
SD-EDI Intercambio Electrónico de Datos MM Compras Retail
SD Transporte
PS GESTION DE PROYECTOS RIS Sistema de Información Retail
PS-BD Datos Basicos
PS-OS Planificación del proyecto PM GESTION DEL MANTENIMIENTO
PS-PLN Plan de Costes PM-EQM Identificación Descripción
PS-APM Proceso de Aprobación PM-PRM Mantenimiento Preventivo
PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto PM-WOC Ordenes de Mantenimiento
PS-IS Sistema de Información PM-PRO Proyectos de Mantenimiento
PM-SM Gestión del Servicio

SAP agrupa su software en tres grandes bloques de soluciones: SAP ERP, SAP CRM y SAP BI. Hoy nos ocuparemos del SAP ERP: Enterprise Resource Planning. Es decir, Planificación de Recursos de la Empresa. Y ya sabéis que los recursos de una empresa pueden ser enormemente complejos. Los módulos SAP ERP se reorganizan constantemente, pero a grandes rasgos son los siguientes:

SAP FI: Financial Accounting (Gestión Financiera)

  • FI-GL: Contabilidad Mayor
  • FI-LC: Consolidación Sociedades
  • FI-AR: Cuentas a Cobrar
  • FI-AP: Cuentas a Pagar
  • FI-AA: Gestión de Activos
  • FI-SL: Special Ledger (libros de contabilidad especiales)

SAP CO: Controlling:

  • CO-CCA: Contabilidad por Centros Coste
  • Contabilidad presupuestaria
  • CO-PC: Control de Costes del Producto
  • CO-OPA: Órdenes internas
  • CO-PA: Analisis de Rentabilidad
  • CO-PC: Control de Costes del Producto
  • CO-ABC: Costes Basados en Actividades

SAP AM: Asset Management (Gestión de Activos)

  • Compras
  • Ventas
  • Depreciación
  • Seguimiento

SAP PS: Project Systems (Gestión de Proyectos)

  • PS-BD: Datos Basicos
  • PS-OS: Planificación del proyecto
  • PS-PLN: Plan de Costes
  • PS-APM Proceso de Aprobación
  • PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto
  • PS-IS Sistema de Información

SAP HR: Human Resources (Recursos Humanos)

  • HR-PA-EMP: Datos de personal
  • HR-PA-APP: Selección de Personal
  • HR-PA-PAY: Nóminas
  • HR-PD-SCM: Gestión de la Formación
  • HR-PD-PD: Desarrollo de personal
  • HR-PA-TIM: Gestión de Tiempos

SAP PM: Plant Maintenance (Gestión del Mantenimiento)

  • PM-PRM: Mantenimiento Preventivo
  • PM-WOC: Órdenes de Mantenimiento
  • PM-PRO: Proyectos de Mantenimiento
  • PM-SM: Gestión del Servicio

SAP MM: Materials Management (Gestión de Materiales)

  • MM – MRP: Planificación Necesidades Materiales
  • MM-PUR: Gestión de Compras
  • MM-IM: Gestión de Inventarios
  • MM-WM: Gestión de Almacenes
  • MM-IV: Verificación de Facturas
  • MM-IS: Sistema de Información
  • MM-EDI: Intercambio Electrónico de Datos

SAP QM: Quality Management (Gestión de Calidad)

  • QM-PT: Herramientas de planificación
  • QM-IM: Proceso de Inspección
  • QM-QC: Control de Calidad
  • QM-CA: Certificados de Calidad
  • QM-QN: Notificaciones de Calidad

SAP PP: Production Planning (Planificación de la Producción)

  • PP-BD: Datos Básicos de Producción
  • PP-SOP: Gestión de la Demanda
  • PP-MP: Plan Maestro
  • PP-CRP: Plan de Capacidades
  • PP-MRP: Plan de Materiales
  • PP-SFC: Órdenes de Fabricación
  • PP-PC: Costes de producto
  • PP-IS: Sistema de Información
  • PP-PI: Industria de procesos
  • PP-CFG: Configuración de Producto

SAP SD: Sales and Distribution (Ventas y Distribución)

  • SD – MD: Datos maestros de Ventas
  • SD-SLS: Gestión de Ventas
  • SD-GF: Gestión de Tarifas y Condiciones de Precio
  • SD-SHP: Gestión de Expediciones
  • SD-BIL: Facturación
  • SD-IS: Sistemas de Información
  • SD-EDI Intercambio Electrónico de Datos

SAP TM 6.0. La evolución de la gestión de transporte en SAP

En los últimos 20 años, SAP ha recorrido un largo camino en su oferta de soluciones de gestión transporte de mercancías dentro de sus suites de aplicaciones.

SAP ha sido constantemente añadiendo nuevas capacidades y módulos adicionales para cumplir con los retos crecientes de la industria. En el diagrama a continuación, se muestra la evolución de las soluciones ofrecidas a lo largo del tiempo:

Módulo de Gestión del Transporte y la Distribución

El módulo de “SGL – TMS, Transporte y Distribución” está orientado tanto a Operadores Logísticos como a Empresas Productoras que administran su distribución y permite administrar el flujo de órdenes o pedidos que se distribuyen, llevar su trazabilidad on-line, gerenciar una flota de transporte y distribución, optimizar costos y asegurar el nivel de servicio a los clientes.

 

Procesos Soportados por SGL – TMS

Del ERP se reciben los archivos con los pedidos, remitos, facturas y las bases de Artículos y Clientes. SGL devuelve la información de las rendiciones, rechazos y devoluciones.

Los principales procesos operativos que siguen los pedidos son:

  • Armado de Viajes
  • Asignación de Viajes a los Transportistas
  • Gestión de Turnos
  • Gestión de Incidentes en las Entregas
  • Pre-Rendición (vía WAP) por el Transportista
  • Rendición de los Viajes
  • Registro de Rechazos y Devoluciones

Adicionalmente SGL soporta los procesos complementarios que aseguran la calidad en el servicio:

  • Gestión de Documentación de Transportistas
  • Gestión de Tarifas
  • Seguimiento de las Entregas y Viajes vía Web
  • Liquidación de Fletes a Transportes
  • Facturación a Clientes (Operadores Logísticos)
  • Cálculo de Costos por Negocio
  • Generación de Información para Cubos Multidimensionales

Gestión y Administración de Tarifas de Transportistas y a Clientes

La gestión y administración tarifas tiene dos modelos uno para pagar a los transportistas y el otro para facturar a los clientes en el caso de los Operadores Logísticos o para imputar los costos a las divisiones en las empresas productoras. Ambos modelos son altamente flexibles, minimizan la intervención manual y calculan automáticamente los fletes a pagar, la facturación a cobrar y la imputación de costos a las divisiones o negocios.

Si se opera con flota propia la misma es un proveedor adicional con un costo de referencia para cada viaje, a fin de poder medir la rentabilidad de la operación.

Administración de Documentación de Transportistas

Para administrar eficientemente la documentación de los transportes , SGL permite definir todos los documentos que se desee y establecer atributos para cada uno, estableciendo si es obligatorio u opcional , su fecha de vencimiento, y un plazo para las alertas tempranas. Entre otros documentos se definen seguros, habilitaciones, registros, etc.
Armado de Viajes y Uso de la Flota
Los pedidos se agrupan en función de la zona de entrega a la que corresponde entregar y a medida que el operador decide incorporarlo en un viaje, se calcula automáticamente los kg., bultos, pallets, etc. que lleva el camión a fin de visualizar el aprovechamiento que tiene el viaje.
Asignación Viajes a Transportistas
Armados los viajes SGL propone la asignación de cada viaje al transportistas siguiendo reglas que son parametrizables (por ej. igual facturación entre todos los transportes, priorizar los que están mejor evaluados, etc.). Un vez asignados los viajes envía un mail automático al transporte correspondiente.
Gestión de Turnos e Incidentes
El registro de turnos de entrega y de los incidentes que se produjeron en el proceso de entrega también son registrados. Es configurable la emisión de mails automáticos ante determinados incidentes a fin de avisar o resolver el mismo.
Administración Pallets y Contenedores
SGL tiene la capacidad de llevar la cuenta corriente con Transportistas y con Clientes de los pallets o cualquier otro tipo de contenedor que se utilice en el proceso de distribución.
Pre-rendición de Viajes
El transportista mediante su celular (WAP) puede confirmar la entrega e informar rechazos en el momento de la entrega. Esta información se registra en la Web en tiempo real permitiendo el seguimiento de los viajes y de las entregas.
Rendición de los Viajes
Con la entrega de los remitos firmados, cobranzas si correspondiera y los rechazos de productos que pudieran existir se rinde el viaje y se cierra el proceso de entrega.

Seguimiento On-Line del Proceso de Entrega y el Estado de los Pedidos

El status de cada orden o pedido a entregar es visible en la WEB y los transportistas pueden confirmar la entrega desde su celular (WAP) e informar cualquier rechazo de un producto que realice el cliente.

SGL toma control de los pedidos cuando los recibe del sistema central y registra todos los cambios que se producen en el proceso (número de viaje, estacionamiento en la base de cross-docking, rechazo por el cliente, entrega, rendición, etc.). El módulo de incidentes emite mails automáticos a los responsables de solucionar cualquier dificultad y todos los eventos se registran para generar la información necesaria para cubo multimensional.
Liquidación de Fletes a Transportistas
Los viajes que tienen los remitos rendidos están en condiciones de ser pagados a los transportistas y SGL emite las pre-liquidaciones con el detalle correspondiente para transporte. Con la aprobación de estos se genera la información para habilitar su pago.
Facturación a Clientes
En el caso de Operadores Logísticos, los remitos rendidos se conforma un lote de rendición que agrupa los documentos y genera un detalle de facturación a Cobrar.
Asignación de los Costos a los Negocios
En el caso de empresas productoras, la rendición de los viajes cierra el proceso y genera la información para asignar costos a cada unidad de negocio.
Auditoria de Operación
Todos los movimientos quedan registrados y determinado quien fue el usuario que lo realizó. Todo cambio, ajuste, o anulación, se tiene que realizar por un nuevo movimiento.

Contáctenos para mayor información.